[  
  / 100 ]
E/AGENCY · внедрение ИИ в агентства и студии

Автоматизируем работу агентствавнедрением ИИ в бизнес-процессы

Разрабатываем систему управления агентским бизнесом с помощью искусственного интеллекта. Автоматизируем все операционные процессы, ускоряем работу с клиентами и выводим её на новый уровень.

Что мы создаём
Получить карту автоматизации Посмотреть систему изнутри
Коротко о нас[ 02 / 14 ]

Что мы делаем, для кого и как

Заходим в агентство как технологичная IT-команда, разбираем все процессы и внедряем ИИ туда, где он снимает с людей часы и где он повышает продажи: ведение клиентов, звонки, документы, отчётность.

Что делаем
Автоматизируем операционку агентства

Собираем работу агентства в одну систему на вашем домене и подключаем к ней ИИ. Заявки, клиенты, проекты, задачи, звонки и документы перестают жить в чатах, таблицах и голове фаундера.

  • Продажи: лиды, статусы сделок, «кого дожать сегодня»
  • Клиенты: карточка проекта со всеми материалами
  • Звонки: расшифровка, саммари и задачи автоматически
  • Документы: бриф → структура → КП без ручной сборки
  • Презентации: вау-дека для звонка на уровне сайта
Для кого
Агентства и студии от 5 до 30 человек

Продакшн, диджитал, маркетинг, дизайн, консалтинг. Те, у кого продукт уже сильный, а управление держится на фаундере и паре ключевых людей.

  • Владелец и есть узкое горлышко, контролирующее звено
  • Учёт «на коленке»: таблица, заметки, чаты
  • CRM пробовали, не прижилась
  • Заявки есть, но доходят до сделки не все
Как делаем
Внедряем в бизнес IT-команду из семи специалистов

Заходим командой и шаг за шагом собираем все нужные цифровые процессы, под ключ. В конце передаём вам все доступы и обучаем вашу команду работать с этим.

  • 01 Разбор процессов и карта автоматизации
  • 02 Собираем процессы шаг за шагом, под ключ
  • 03 Передаём все доступы, система ваша
  • 04 Обучаем команду работать с системой
Знакомая картина[ 03 / 14 ]

Пока агентство держится на вас,
оно не растёт дальше вас.

Это дословные фразы владельцев агентств с наших разборов операционки.

01
Я во всех проектах принимаю участие: трачу своё время, контролирую
Узкое горлышко
02
Всё ведём как на коленке: у меня таблица в экселе, а съёмки — в заметках
Нет системы
03
Оплатили внедрение CRM — не сработало. Сложно, надо самому во всём разобраться и постоянно это вести
Обожглись
04
Я ненавижу вести все эти таск-менеджеры. Постоянно что-то забываю: отчёты, бумаги
Рутина
05
Было ощущение, что сотрудники недорабатывают, и я не могла это доказать
Нет прозрачности
06
У нас нет ни базы обращений, ни таблицы лидов — ничего
Слепые продажи
07
Мы не дожимаем. Отрабатываем запрос дай бог на десять процентов из ста
Потерянные деньги
08
Всё есть в записях звонков, но мне надо это там искать
Знание не работает
09
Не масштабируемся на большое количество клиентов: просто всё развалится
Потолок роста

Мы разбирали операционку агентств от пяти до тридцати человек. Формулировки разные, конструкция одна: всё сходится на владельце.

Как это выглядит[ 04 / 14 ]

Одна система на всё агентство

Систему мы называем Штаб. Она ставится на ваш домен. Внутри клиенты, проекты, задачи, звонки, документы и статистика. Сотрудники ведут работу кнопками в Telegram. Вы видите всё агентство в одном окне.

Что внутри[ 05 / 14 ]

Шесть модулей

01
Автоматизированные проекты по клиентам
Каждый клиент это отдельный проект. Заявка, переписка, звонки, файлы и договорённости собираются в него сами, из рабочих чатов. Ничего не нужно заводить руками и вспоминать, что было полгода назад.
02
Автоматизированная канбан-доска задач
Задачи появляются на доске сами. Клиент написал в чат «пришлите правки», и задача уже стоит на нужном сотруднике. Видно, что в работе, что ждёт, что сделано.
03
Личный кабинет фаундера
Вы чётко видите, на каком этапе каждый клиент, что делают сотрудники и кто из них не делает ничего. Без просьб прислать статус и без разбора чатов по вечерам.
04
Автоматизированные брифы и КП
Бриф и звонок превращаются в структуру проекта и готовое коммерческое предложение под конкретного клиента. То, на что уходило полдня, собирается за минуты.
05
AI-агент по каждому клиенту
По каждому клиенту хранится полный контекст: переписка, звонки, документы, решения. В любой момент спрашиваете у агента любую информацию и получаете ответ, вместо того чтобы искать это в записях звонков.
06
Вся система внутри Telegram
Любую задачу можно записать в моменте и повесить на сотрудника прямо из Telegram, это автоматически попадает в систему. Команда работает там, где уже сидит, осваивать ничего не нужно.
Считаем[ 06 / 14 ]

Сколько времени съедает операционка

Подвиньте четыре ползунка под своё агентство.

Человек в команде8
Проектов в месяц10
Часов на одно КП4
Часов в неделю на статусы и отчёты6
100
часов в месяц уходит на КП, статусы и отчёты
12
полных рабочих дней команды

Считаем по вашим цифрам. Что именно из этого закрывается автоматически, покажем в карте автоматизации.

Получить карту автоматизации
Как это устроено[ 07 / 14 ]

Внедряем в бизнес IT-команду из семи специалистов

Бизнес-аналитик, дизайнер, разработчики и руководитель проекта. Заходим в ваш бизнес командой, разбираем все процессы и шаг за шагом собираем нужные цифровые процессы под ключ.

01
Разбор операционки
Смотрим ваш реальный поток: как приходит клиент, кто ведёт проект, где теряются часы. На выходе карта автоматизации.
02
Собираем процессы шаг за шагом
Начинаем с того, что быстрее вернёт деньги, потом берём следующий процесс. Каждый шаг работает и приносит результат сам по себе.
03
Передаём все доступы
Система стоит на вашем домене, доступы ваши, вы владеете ей полностью. Срок уточняем.
04
Обучаем вашу команду
Показываем каждому его экран и учим работать с системой. Дальше остаёмся на связи и добавляем модули по мере роста.
Доказательство[ 08 / 14 ]

Мы управляем своим агентством из Штаба

Штаб вырос из нашей собственной операционки. Каждый модуль сначала закрыл нашу боль и только потом стал продуктом.

0млн ₽
заработали с нашим ИИ-Штабом
0
клиентов закрыли автоматизированно
0
часов сэкономили команде за счёт Штаба
0
клиента, которым внедрили эту услугу
Кейсы[ 09 / 14 ]

Как это выглядит в вашей нише

Четыре собранные системы. У каждой свои роли, свой документооборот и своя картина для собственника. Стенды открываются целиком, их можно покликать самому.

Кейс 01
Образовательный бизнес
Задача
Договоры и акты набивались руками под каждого клиента, сводный отчёт собственник собирал по вечерам, а о том, что человек выпал из процесса, узнавали через месяц.
Роли в системе
Собственник · руководитель направления · куратор · клиент в личном кабинете
Что автоматизировано
  • Договор и шесть приложений-актов собираются из карточки на листе А4, все 40 полей заполняются автоматически
  • Документ рождается от события: закрылся этап, значит сформировался акт и возникло обязательство по выплате
  • Сводный отчёт за месяц собирается целиком, руками ноль полей
  • Три роли в одной системе, каждый видит только своё
  • Система сама поднимает тех, кто выпал из процесса
Результат
Операционка перестала держаться на собственнике: документы, отчётность и контроль идут сами, а он смотрит на цифры.
Открыть стенд ↗
Кейс 02
Агентство недвижимости
Задача
Продажи держались на памяти руководителя: заявки с площадок терялись, история по клиенту жила в переписке, а картину по сделкам собирали вручную к понедельнику.
Роли в системе
Руководитель · брокер · ипотечный менеджер · снабжение
Что автоматизировано
  • Заявки со всех площадок падают в систему с источником и ответственным
  • Звонки расшифровываются и складываются в карточку клиента
  • Документы и подборки собираются из карточки, без ручного набора
  • Закупки и сметы по объектам с контролем превышений
  • Программа лояльности для партнёров: баллы за подтверждённые события, уровень пересчитывается сам
Результат
Руководитель видит воронку и деньги в моменте, а брокер получает следующий шаг по каждой сделке.
Открыть стенд ↗
Кейс 03
Бухгалтерский и юридический аутсорс
Задача
Клиентов на обслуживании много, документооборот объёмный. Сроки держались в голове, первичку выпрашивали вручную, а рентабельность клиента считали раз в квартал и приблизительно.
Роли в системе
Собственник · ведущий бухгалтер · юрист · помощник по первичке
Что автоматизировано
  • Реестр клиентов с тарифом, часами и маржой по каждому
  • Календарь отчётности и требований с автонапоминаниями
  • Сбор первички запросами вместо ручных напоминаний
  • Журнал доступов и хранения данных под требования регулятора
Результат
Видно, какой клиент приносит деньги, а какой съедает часы, и ни один срок не проходит мимо.
Открыть стенд ↗
Кейс 04
Проектный бизнес и стройка
Задача
Проект вели в таблицах и чатах: сроки плыли, подрядчиков сравнивали на глаз, а инвесторы спрашивали статус быстрее, чем его успевали собрать.
Роли в системе
Собственник · руководитель проекта · подрядчики · инвесторы
Что автоматизировано
  • Пайплайн проекта с пересчётом этапов и подсветкой просрочек
  • Воронка инвесторов с чеком и следующим шагом по каждому
  • Оценка подрядчиков по взвешенным критериям вместо ощущений
  • График платежей и финмодель на нескольких сценариях
Результат
Статус проекта отвечает сам за себя, а решения по подрядчикам и деньгам принимаются по цифрам.
Открыть стенд ↗
Документооборот

Автоматизацию документооборота можно посмотреть прямо сейчас

Это не описание и не скриншот. Открывается живой стенд, где документ собирается у вас на глазах за долю секунды.

Где смотреть
Стенд онлайн-школы → войти как Управление → вкладка «Договоры и оплаты»
Открыть автоматизацию документооборота ↗
Ссылка открывает нужный экран сразу, искать вкладку не придётся.
Что вы там увидите
  • Договор и шесть приложений-актов на настоящем листе А4
  • Выбираете шаблон и клиента, документ собирается за 0,4 секунды
  • Номер берётся следующий свободный, дата подставляется сегодняшняя и меняется одним полем
  • Все 40 полей договора заполняются автоматически, руками ноль
  • Сводный отчёт за месяц собирается целиком, руками ноль полей
  • Таблица «Документ рождается от события»: закрылся этап, значит акт сформирован и обязательство возникло
Честные ответы[ 10 / 14 ]

О чём спрашивают на первом звонке

Поэтому управление живёт в Telegram. Сотрудник нажимает кнопки в боте, куда он и так заходит сто раз в день. Отдельное приложение осваивать не нужно.

Штаб ставится на ваш домен, доступы остаются у вас. Условия хранения и NDA фиксируем на старте. Формулировку уточняем.

Смотрим на разборе, что из этого остаётся. Часть процессов проще перенести, часть подключить. Ломать рабочее ради переезда смысла нет.

Срок называем после разбора, он зависит от количества людей и текущего порядка в процессах. Диапазон уточняем.

На разборе считаем ваши часы на КП, статусы и отчёты в деньгах. Дальше решение принимаете по конкретной цифре.

Кто внедряет[ 11 / 14 ]

E/AGENCY, цифровое агентство

Анастасия и Слава, основатели E/AGENCY
Анастасия + Слава · основатели E/AGENCY

Над вашим проектом работают сами основатели, а внедрение ведёт команда из семи специалистов.

  • Анастасия Базуева, фаундер Стратегия и консалтинг. Кремниевая долина, строила B2B-продукты. Госпроекты Саудовской Аравии, внедряла ИИ. Действующий бизнес-консультант.
  • Вячеслав Нарушин, ко-фаундер Разработка и технологии. Больше семи лет в разработке, действующий бизнес в IT. Интеграции, AI, всё под капотом.
  • Команда внедрения, семь специалистов Бизнес-аналитик, дизайнер, разработчики, руководитель проекта.
  • Что ещё делаем Имиджевые сайты, лендинги, квизы и калькуляторы, презентации и КП, лид-панели и сквозная аналитика, Telegram mini-app, админ-панели.
egency.ink ↗
Пакеты[ 12 / 14 ]

Три уровня внедрения

Наполнение и цены финализируем с Анастасией. Ниже каркас.

Старт
Ядро
$0000
  • Приёмка клиентов и карточки
  • Борд задач в Telegram
  • Настройка под ваш процесс
  • Перенос команды
Обсудить
Рабочий
Ядро и документы
$0000
  • Всё из «Ядра»
  • Звонки, транскрипты и задачи
  • Бриф, структура и КП
  • Лиды, UTM и статистика
Обсудить
Полный
Штаб под ключ
$0000
  • Всё из «Рабочего»
  • AI-агент по каждому клиенту
  • Кастомные модули под ваш поток
  • Сопровождение и доработки
Обсудить
Карта автоматизации[ 13 / 14 ]

Карта автоматизации вашего агентства

Пять вопросов, две минуты. ИИ соберёт по вашим ответам карту: где у вас утекают часы, какие три процесса автоматизируем первыми и что это даёт. Бесплатно.

Вопросы[ 14 / 14 ]

Коротко о главном

Ядро готово и работает. Под ваше агентство настраиваем процессы, роли и документы, добавляем модули под ваш поток.

Руководитель видит всё агентство. Менеджеры ведут проекты. Исполнители работают кнопками в Telegram.

Запись превращается в транскрипт и саммари, из него собираются задачи и материалы проекта. Хранение обсуждаем отдельно.

Да. Обычно начинают с приёмки клиентов и борда задач, дальше подключают звонки и документы.

Логика та же: клиенты, проекты, звонки, документы. Настраиваем под ваш поток на этапе разбора.

Полчаса на разбор и доступ к тому, как вы работаете сейчас. Остальное на нас.

Получить карту автоматизации